目錄
- 什么是公關(guān)管理
- 公關(guān)管理的內(nèi)容
- 公關(guān)管理的機(jī)構(gòu)
- 公共關(guān)系管理的意義
- 公共關(guān)系管理過程的基本模式
- 公共關(guān)系管理過程中的相關(guān)因素
公關(guān)管理(Public Relation Management,簡(jiǎn)稱PRM)
什么是公關(guān)管理
公關(guān)管理即公共關(guān)系管理是指對(duì)組織與公眾之間傳播溝通的目標(biāo)、資源、對(duì)象、手段、過程和效果等基本要素實(shí)施的管理。
公關(guān)管理的內(nèi)容
公關(guān)管理包括了決策、計(jì)劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。其主要內(nèi)容有:
1、公眾信息管理
即組織與公眾之間信息流通的管理,既包括對(duì)社會(huì)公眾信息的收集、整理,又包括組織對(duì)公眾環(huán)境的信息輸出。
2、公眾關(guān)系管理
即對(duì)組織與公眾之間的關(guān)系,包括現(xiàn)實(shí)或潛在關(guān)系、直接與間接關(guān)系所進(jìn)行的管理。
3、組織形象管理
即指對(duì)組織的知名度與美譽(yù)度的管理。
公關(guān)管理的機(jī)構(gòu)
公共關(guān)系管理的負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)主要有組織內(nèi)公共關(guān)系部門和公共關(guān)系公司兩類。
1、公共關(guān)系部門
是社會(huì)組織為了實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),貫徹公共關(guān)系思想,由專業(yè)公關(guān)人員組成的以塑造形象、協(xié)調(diào)關(guān)系為任務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。作為現(xiàn)代組織內(nèi)部的新設(shè)機(jī)構(gòu),它具有與其他部門不相同的職能。具體來說,公關(guān)部主要有五個(gè)職能:
(1)聯(lián)系和協(xié)調(diào)內(nèi)外公眾。公關(guān)部的工作對(duì)象是各類公眾,公關(guān)的根本目的就是爭(zhēng)取內(nèi)外公眾的理解和支持,為此,公關(guān)部必須建立并維持同內(nèi)外公眾的聯(lián)系網(wǎng)。
(2)搜集和處理信息。公關(guān)部隨時(shí)都要了解處理組織內(nèi)外的各種信息。
?。?)提供咨詢建議。公關(guān)部就是組織的決策咨詢部。
?。?)溝通傳播媒介。公關(guān)部在內(nèi)外傳播溝通方面發(fā)揮的作用類似于政治組織中的宣傳聯(lián)絡(luò)部。
?。?)專業(yè)技術(shù)制作。公關(guān)部還負(fù)責(zé)文書寫作、廣告策劃等專項(xiàng)工作。
2、公共關(guān)系公司
是專門從事公共關(guān)系咨詢或向社會(huì)組織提供公共關(guān)系服務(wù)的、具有法人地位的獨(dú)立組織。公共關(guān)系公司由于長(zhǎng)期致力于公關(guān)工作,見多識(shí)廣,經(jīng)驗(yàn)豐富,網(wǎng)絡(luò)完善,人才眾多,設(shè)施齊備,開展公關(guān)工作往往能取得較大的影響,收效明顯。加之公關(guān)公司是超脫于委托人的局外人,分析問題時(shí)有“旁觀者清”的外在優(yōu)勢(shì),可以避免先入為主的觀念,因而受到委托人的歡迎。
公共關(guān)系公司的基本職能是:幫助委托人確定公共關(guān)系目標(biāo),并對(duì)影響公共關(guān)系目標(biāo)的行為或政策,充當(dāng)委托人的顧問和指導(dǎo);協(xié)調(diào)委托人與各類公眾之間的關(guān)系,幫助委托人與公眾實(shí)現(xiàn)雙向信息交流;幫助委托人確定公關(guān)宣傳的內(nèi)容和溝通方式;協(xié)調(diào)委托人開展內(nèi)部公共關(guān)系工作;從公共關(guān)系角度,對(duì)委托人的經(jīng)營(yíng)管理決策提供建議或忠告;幫助委托人培訓(xùn)公共關(guān)系人員;代理專門的公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng);為小型企業(yè)或沒有公共關(guān)系機(jī)構(gòu)的委托人全面代理服務(wù);協(xié)助委托人編制公共關(guān)系預(yù)算,并評(píng)估公共關(guān)系計(jì)劃的實(shí)施效果。
隨著公關(guān)事業(yè)的發(fā)展,公關(guān)公司的數(shù)量迅速增加,這就為客戶選擇合適的公關(guān)公司提供了良好的條件。一般來說,客戶選擇公關(guān)公司,至少考察公關(guān)公司以下五個(gè)方面:一是信譽(yù)、聲望、知名度狀況;二是業(yè)務(wù)專長(zhǎng);三是人才優(yōu)勢(shì)和設(shè)備狀況;四是經(jīng)濟(jì)狀況;五是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
公共關(guān)系管理的意義
(一)增強(qiáng)公共關(guān)系工作的系統(tǒng)性;
?。ǘ┨岣吖碴P(guān)系工作的可控性;
(三)加強(qiáng)公共關(guān)系工作的預(yù)測(cè)性;
?。ㄋ模┐龠M(jìn)公共關(guān)系工作的成熟性。
公共關(guān)系管理過程的基本模式
?。ㄒ唬┧牟焦ぷ鞣?
1.公共關(guān)系調(diào)查;2.公共關(guān)系策劃;3.公共關(guān)系實(shí)施;4.公共關(guān)系評(píng)估。
?。ǘ┝焦ぷ鞣?
1.估計(jì)形勢(shì);2.確定目標(biāo);3.確定公眾;4.選擇媒介;5.編制預(yù)算;6.評(píng)價(jià)結(jié)果。
公共關(guān)系管理過程中的相關(guān)因素
公共關(guān)系管理過程的相關(guān)因素大致上有三個(gè)系列:
?。ㄒ唬┉h(huán)境因素系列
即對(duì)公關(guān)主體的決策和行為構(gòu)成直接或間接影響的外界因素;
?。ǘ┲黧w因素系列
即公關(guān)決策和行為過程本身涉及到的組織內(nèi)部因素;
?。ㄈ﹤鞑ゼ夹g(shù)因素系列
即公關(guān)活動(dòng)實(shí)施過程中的技術(shù)性因素。
其他產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)參考
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