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產(chǎn)品質(zhì)量危機

2022-11-15 產(chǎn)品質(zhì)量危機是什么公關(guān)知識怎么做

目錄

  1. 什么是產(chǎn)品質(zhì)量危機
  2. 產(chǎn)品質(zhì)量危機的類型[1]
  3. 產(chǎn)品質(zhì)量危機的誘因[1]
  4. 企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品質(zhì)量危機的策略[1]
  5. 相關(guān)主題事件
  6. 參考文獻(xiàn)

什么是產(chǎn)品質(zhì)量危機

  產(chǎn)品質(zhì)量危機是指因產(chǎn)品質(zhì)量問題而導(dǎo)致的對企業(yè)運轉(zhuǎn)和信譽乃至生存產(chǎn)生重大威脅的緊急或災(zāi)難事件。

產(chǎn)品質(zhì)量危機的類型[1]

  企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營決策中,產(chǎn)品危機分為兩類:一類是由于企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量或功能上與消費者產(chǎn)生糾紛甚至造成消費者重大損失,進(jìn)而被提出巨額賠償甚至被責(zé)令停產(chǎn)的事件,這是各種危機中最為常見的一種。另一類是由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營決策中對產(chǎn)品的品種、包裝、結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營的程序、技術(shù)、布局、規(guī)范等方面與市場需求脫節(jié),短時間內(nèi)造成產(chǎn)品大量積壓,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的運轉(zhuǎn)發(fā)生嚴(yán)重困難。

產(chǎn)品質(zhì)量危機的誘因[1]

  1.生產(chǎn)技術(shù)、工藝落后

  企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)是決定產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵之一,由于我國的一些企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新方面的投入不足,導(dǎo)致一些生產(chǎn)技術(shù)和工藝落后,出現(xiàn)產(chǎn)品粗糙,次品率高,質(zhì)量得不到保證,一旦流入市場就會對消費者造成損害,處理不力就會引發(fā)產(chǎn)品危機。

  2.生產(chǎn)流程不科學(xué)

  從企業(yè)材料的輸入到最終產(chǎn)品的輸出,是由研發(fā)、原材料采購、制造、入庫到出庫一系列活動組成的一個流程,其中任何一個環(huán)節(jié)出問題都會最終影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。

  3.人員素質(zhì)不高,產(chǎn)品質(zhì)量危機意識欠缺

  在產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,員工的素質(zhì)直接關(guān)乎到企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量,如果沒有一支高素質(zhì)的研發(fā)團(tuán)隊,沒有嫻熟的技術(shù)工人和全體員工強烈的質(zhì)量危機意識,那么產(chǎn)品的質(zhì)量將會無從談起。

  4.產(chǎn)品質(zhì)量管理體系不規(guī)范

  現(xiàn)在企業(yè)面臨著國際化的大市場,對企業(yè)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)有了更高的要求,企業(yè)要建立符合國際標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量管理體系,并要注意環(huán)保的要求。縱觀國內(nèi)發(fā)生的產(chǎn)品危機事件,一些企業(yè)發(fā)生危機主要是其產(chǎn)品質(zhì)量體系混亂,缺乏標(biāo)準(zhǔn),或者執(zhí)行不力。

企業(yè)應(yīng)對產(chǎn)品質(zhì)量危機的策略[1]

  由于企業(yè)在產(chǎn)品質(zhì)量或功能發(fā)生問題而產(chǎn)生的危機,是各種危機中最為常見的一種。當(dāng)此類危機爆發(fā)時,可以采取以下策略:

  1.產(chǎn)品召回

  迅速召回有問題的產(chǎn)品是防止產(chǎn)品質(zhì)量危機進(jìn)一步蔓延的有效措施,同時,有助于企業(yè)在公眾心目中樹立負(fù)責(zé)任的形象,使消費者對本產(chǎn)品和品牌不但不會“憎恨”,反而會增添一分信任。

  在進(jìn)行產(chǎn)品回收的同時,還十分有必要在回收地點貼上回收原因等告示,避免消費者對本產(chǎn)品、本品牌和本企業(yè)產(chǎn)生不必要的誤解。這樣,才能使得本產(chǎn)品和本品牌在當(dāng)?shù)貐^(qū)域市場保持良好的形象,有助于本品牌其它產(chǎn)品甚至本產(chǎn)品在事件后的再度良好推廣和爭取達(dá)到新的銷售高度。

  當(dāng)企業(yè)決定對缺陷產(chǎn)品進(jìn)行召回時,就應(yīng)該按照制定的召回計劃進(jìn)行。召回計劃應(yīng)該就如何實施召回做以下幾方面的說明:

  (1)召回預(yù)算

  企業(yè)必須對召回事件導(dǎo)致的各項費用進(jìn)行預(yù)算,這些費用分為直接費用和間接費用兩部分。

  (2)告知召回情況

  進(jìn)行召回的企業(yè)需要將召回的相關(guān)事宜告知批發(fā)商、零售商、服務(wù)中心和消費者。應(yīng)該告知的情況包括:采取的召回程序、怎樣辨識缺陷產(chǎn)品、缺陷的性質(zhì)、危害的嚴(yán)重程度、缺陷產(chǎn)品的數(shù)量、缺陷產(chǎn)品的使用者與企業(yè)的聯(lián)系方式、召回的時間地點等。告知的方式除包括在政府管理部門規(guī)定的報刊、網(wǎng)站上公布召回公告外,還可采用信件、電報的方式等。

  (3)收回缺陷產(chǎn)品

  企業(yè)收回缺陷產(chǎn)品時,處于不同環(huán)節(jié)的產(chǎn)品收回難度是不同的。在制品、制造商產(chǎn)品、成品庫存、運往中間商(批發(fā)商、零售商)的在途產(chǎn)品、中間商 (批發(fā)商、零售商)庫存產(chǎn)品、制造商通過直銷方式銷售的產(chǎn)品較易收回;最近幾年內(nèi)銷售、制造商有記錄的產(chǎn)品相對較難收回;最近幾年內(nèi)銷售但制造商無記錄的產(chǎn)品或有記錄但售出期已經(jīng)超過五年的產(chǎn)品、銷售給其他企業(yè)的批發(fā)商和零售商的產(chǎn)品、被轉(zhuǎn)賣的產(chǎn)品、出口到國外的產(chǎn)品最難收回。

  (4)確保及時維修或替換

  進(jìn)行召回的企業(yè)應(yīng)建立明確的召回產(chǎn)品修理或更換程序。消費者可以選擇將產(chǎn)品直接郵寄給維修部門,或送給該件產(chǎn)品的銷售商。無論采取怎樣的程序,企業(yè)都應(yīng)該提高其服務(wù)和維修隊伍處理缺陷產(chǎn)品的能力。當(dāng)需要處理的缺陷產(chǎn)品數(shù)量很大時,企業(yè)可以將這項工作外包出去,或臨時調(diào)用其他部門的員工。

  2.撫慰受害者

  企業(yè)出現(xiàn)危機時,特別是出現(xiàn)重大責(zé)任事故,導(dǎo)致社會公眾利益受損時,企業(yè)必須承擔(dān)起責(zé)任,給予公眾一定的精神補償和物質(zhì)補償。面對危機的受害者,企業(yè)應(yīng)誠懇而謹(jǐn)慎地向他們表明歉意,同時必須做好受害者的救治與善后處理工作,冷靜傾聽其意見,耐心聽取受害者關(guān)于賠償損失的要求及確定如何賠償,以爭取社會公眾的理解和信任。在進(jìn)行善后處理工作的過程中,企業(yè)也必須作到一個“誠”字。

  受害者是危機處理的第一公眾對象,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真制定針對受害者的切實可行的應(yīng)對措施:

  (1)設(shè)專人與受害者接觸

  (2)確定關(guān)于責(zé)任方面的承諾內(nèi)容與方式

  (3)制定損失賠償方案,包括補償方法與標(biāo)準(zhǔn)

  (4)確定向公眾致歉、安慰公眾心理的方式、方法

  3.召開新聞發(fā)布會

  危機發(fā)生后,最關(guān)心此事的人,除了企業(yè)之外,還有新聞界、受害者和競爭對手。因此,危機發(fā)生后,應(yīng)盡快調(diào)查事情原因,弄清真相。并邀請當(dāng)?shù)馗髅襟w記者,召開事件說明會或者是新聞發(fā)布會,真心誠意地向大家進(jìn)行事件的講解與分析,建議媒體在沒有得到確定結(jié)果前,中肯的對事件發(fā)展的本身進(jìn)行報道,而不要抓住本品牌及其產(chǎn)品不放。通過召開新聞發(fā)布會,企業(yè)掌握了宣傳報道的主動權(quán),讓公眾了解了危機發(fā)生的具體情況,及企業(yè)解決問題的措施等內(nèi)容。發(fā)布的信息應(yīng)該具體、準(zhǔn)確,隨時接受媒體和有關(guān)公眾的訪問,以公眾利益至上的原則解決問題。誠心誠意才是企業(yè)面對危機最好的策略。

  媒介對危機事件反映敏感,傳播速度快,范圍廣,影響力大,處理不好容易誤傳,形成不利于事件處理的輿論。因此,要特別注意處理好與新聞媒介的關(guān)系,具體對策包括:

  (1)確定配合新聞媒介工作的方式;確定誰將代表公司發(fā)言;選擇新聞發(fā)布的最恰當(dāng)?shù)攸c、時間和名稱。

  (2)向新聞媒介及時通報危機事件的調(diào)查情況和處理方面的動態(tài)信息,企業(yè)應(yīng)通過新聞媒介不斷提供公眾所關(guān)心的消息,如善后處理、補償辦法等。

  (3)確定與新聞媒介保持聯(lián)系、溝通的方式,何時何地召開新聞發(fā)布會應(yīng)事先通報新聞媒介。

  除新聞報道外,企業(yè)可在有關(guān)報刊發(fā)表歉意公告、謝罪書,向公眾說明事實真相,向有關(guān)公眾表示道歉及承擔(dān)責(zé)任,使社會感到企業(yè)的誠意。謝罪公告的內(nèi)容包括:說明謝罪是針對哪些公眾,介紹公眾希望了解的事項,明確而鮮明地表示企業(yè)敢于承擔(dān)事故的社會責(zé)任,表明知錯必改的態(tài)度和決心。

  4.產(chǎn)品危機的恢復(fù)

  (1)注重對顧客需求的市場調(diào)查

  深入細(xì)致的市場調(diào)查有助于企業(yè)開發(fā)適銷對路的產(chǎn)品,進(jìn)行準(zhǔn)確的產(chǎn)品定位。市場調(diào)查的方法多種多樣,可以采用詢問法、觀察法、實驗法、文獻(xiàn)分析法、統(tǒng)計分析法、專家意見法等。

  (2)進(jìn)行品質(zhì)控制

  改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,可以從設(shè)計環(huán)節(jié)入手,也可以從生產(chǎn)環(huán)節(jié)入手。有些產(chǎn)品的缺陷與產(chǎn)品設(shè)計不合理密切相關(guān),需要企業(yè)對產(chǎn)品重新進(jìn)行設(shè)計,用性能更優(yōu)越的原材料,設(shè)計更合理的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。有些產(chǎn)品的缺陷則產(chǎn)生于生產(chǎn)組織不合理,生產(chǎn)線布局不科學(xué),機械設(shè)備老化、陳舊,生產(chǎn)管理的規(guī)章制度不健全,或生產(chǎn)管理規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán),需要對這些問題予以解決。

  (3)積極開展新產(chǎn)品研發(fā)

  面對消費需求的不斷變化和競爭對手產(chǎn)品創(chuàng)新步伐的加快,加快新產(chǎn)品研發(fā)的步伐是預(yù)防產(chǎn)品危機的重要途徑。面對業(yè)已發(fā)生的產(chǎn)品危機,盡快開發(fā)出符合市場需要的新產(chǎn)品是企業(yè)走出困境、擺脫危機的有效舉措。

  (4)新品上市答謝消費者

  在改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,恢復(fù)產(chǎn)品形象對于企業(yè)重新奪回自己失去的市場份額非常關(guān)鍵。中美史克公司康泰克PPA事件289天后,史克公司將新康泰克產(chǎn)品推向市場。新康泰克的成功上市,重新贏得昔日“老大”地位,完美地化解了產(chǎn)品危機。

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參考文獻(xiàn)

  1. 1.0 1.1 1.2 周永生,曾湘東.產(chǎn)品質(zhì)量危機管理及對策探析.商場現(xiàn)代化,2008年第10期

其他產(chǎn)品包裝設(shè)計參考

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