什么是收納箱紙? Dropbox Paper是一款擁有Dropbox賬戶的免費產(chǎn)品。這是一個讓用戶在特定的數(shù)字文檔上進行協(xié)作的程序。許多用戶能夠用紙張同時編輯單個文檔。
想象一群同事坐在一張大桌子旁。有人在桌子中間放了一張大的空海報板和一些馬克筆。然后團隊成員一起在黑板上畫出相關的項目。這就是Dropbox Paper的本質(zhì),只是數(shù)字化了。
使用紙張的方法 公司使用紙張的方式有很多,把它當作一個空間,用來聯(lián)系團隊項目的成員等等。它的兩種主要使用方式是內(nèi)部和外部。讓我們看看它在這兩種情況下是如何起作用的。
內(nèi)部使用 會議是紙張聯(lián)系團隊成員的一種有效方式。當你列出所有需要解決的問題和要采取的行動時,有一個具體的綱要讓所有人都能看到就變得至關重要了。論文提供了一種在會議上同時向每個人演講并解釋所有細節(jié)的方式。
外用 Paper通過提供一個單一的共享文檔來存放所有有價值的信息,簡化了與外部客戶合作的過程。例如,如果任何一方希望提供項目數(shù)據(jù),他們可以使用紙張在共享文檔中立即呈現(xiàn)這些數(shù)據(jù)。此外,在項目結(jié)束后,這份文檔是反饋的最佳場所。
紙張的好處 紙張讓每個人都有條理并專注于工作。通過它,您可以創(chuàng)建任務并將角色分配給特定的人。此外,您可以獲得關于所有項目步驟的即時反饋和澄清。此外,所有反饋都是即時的,共享文檔中的每個用戶都可以立即訪問它。
為了形象化紙張的有效性,想象一家公司正在制作他們的標志。他們從一個基本的輪廓開始,然后把圖像放到紙上。那么圖像的一部分被遮蔽。歸因功能告訴他們哪個團隊成員給它加了陰影。他們可以對陰影給出即時反饋,并繼續(xù)設計徽標。
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