Dropbox是什么？ Dropbox是市場(chǎng)上最受歡迎的云存儲(chǔ)系統(tǒng)，它還在繼續(xù)改進(jìn)其功能。Dropbox允許用戶將圖像和視頻等文件從電腦轉(zhuǎn)移到云中的數(shù)據(jù)庫。此外，它讓用戶節(jié)省空間和快速共享文件。在決定讓Dropbox成為你的主要文件存儲(chǔ)系統(tǒng)之前，先看看這五個(gè)有趣的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

　　Pro:自動(dòng)文件備份 當(dāng)用戶將文件直接保存到云中時(shí)，他們通常會(huì)問自己‘如果我不小心丟失或刪除了它怎么辦’？文檔保存到Dropbox的那一刻，它就被備份了。這不僅讓您高枕無憂，還可以節(jié)省潛在的硬件空間。這是因?yàn)橛脩舨恍枰谧约旱挠脖P上備份文件。

　　在恢復(fù)文件時(shí)，用戶需要一個(gè)簡(jiǎn)單的過程來檢索他們的數(shù)據(jù)。請(qǐng)放心，Dropbox讓這個(gè)過程變得非常簡(jiǎn)單。它絕對(duì)不需要技術(shù)訣竅或現(xiàn)場(chǎng)支持。所有用戶都能夠自行恢復(fù)文件，無需任何幫助。這也減少了企業(yè)的IT參與。

　　缺點(diǎn):缺乏精英級(jí)別的安全性 對(duì)于一家公司來說，最大的Dropbox擔(dān)憂與Dropbox臭名昭著的黑客攻擊有關(guān)。企業(yè)存儲(chǔ)在云上的東西通常是最有可能被瞄準(zhǔn)和利用的。此外，并不是組織中的每個(gè)用戶都會(huì)采取必要的措施來正確保護(hù)他們的Dropbox帳戶。無論是弱密碼還是對(duì)文件存儲(chǔ)的錯(cuò)誤處理，只要一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員出錯(cuò)，就可能暴露有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

　　最可能的安全問題是站點(diǎn)管理員查看敏感文件的可能性。Dropbox繼續(xù)在安全部門大步前進(jìn)。然而，在他們提供更完整的端到端加密之前，人們會(huì)緊張地在Dropbox云上存儲(chǔ)一些敏感的東西。出于安全考慮，一些企業(yè)切斷了與Dropbox的聯(lián)系。記住一些Dropbox的替代品，以防它不符合你的期望。

　　Pro:高級(jí)軟件集成 Dropbox在云存儲(chǔ)選項(xiàng)中脫穎而出，因?yàn)樗c其他系統(tǒng)的集成非常好。它不僅擁有高度多樣化的集成組，還與一些最受歡迎的公司合作。僅舉幾個(gè)例子，它與微軟和Slack相互配合。它甚至與更全面的云存儲(chǔ)系統(tǒng)同步，如數(shù)字資產(chǎn)管理。

　　Dropbox的各種集成增強(qiáng)了您當(dāng)前使用的軟件系統(tǒng)。無論是it部門的軟件還是營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的工具，Dropbox都有可能與它們集成在一起。這確保了項(xiàng)目快速高效地完成。

　　缺點(diǎn):有限的搜索功能 在Dropbox的云中擁有大型文件數(shù)據(jù)庫的用戶正在與乏味的搜索功能作斗爭(zhēng)。事實(shí)上，Dropbox缺乏查找特定文件所需的所有基本搜索工具。不幸的是，這方面的進(jìn)展極其緩慢。

　　不幸的是，Dropbox未能為用戶提供最新的搜索技術(shù)。最大的缺點(diǎn)是缺乏元數(shù)據(jù)搜索功能。元數(shù)據(jù)是關(guān)于文件的信息，例如它的創(chuàng)建日期。云存儲(chǔ)系統(tǒng)依賴于能夠存儲(chǔ)大量數(shù)據(jù)和文件。此外，由于沒有基本的搜索功能，Dropbox無法為用戶提供一個(gè)挖掘上傳文件的機(jī)會(huì)。

　　優(yōu)點(diǎn):離線工作能力 一個(gè)潛在的問題是訪問敏感性。公司明白使用Dropbox會(huì)有停機(jī)時(shí)間。關(guān)鍵是在此期間能夠繼續(xù)工作和編輯文件。幸運(yùn)的是，Dropbox通過允許離線工作確保了這一點(diǎn)。用戶可以在無法訪問互聯(lián)網(wǎng)期間繼續(xù)編輯文件，一旦恢復(fù)訪問，他們完成的工作就會(huì)自動(dòng)到位。

　　公司喜歡的另一件事是系統(tǒng)內(nèi)文件的自動(dòng)同步。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員在一個(gè)項(xiàng)目中使用Dropbox，那么一切正常運(yùn)行是至關(guān)重要的——不管他們是否可以使用互聯(lián)網(wǎng)。Dropbox確保無論互聯(lián)網(wǎng)是否出現(xiàn)故障，該項(xiàng)目都會(huì)繼續(xù)進(jìn)行。

　　有可能你的公司將不得不在某個(gè)時(shí)候決定是否使用云存儲(chǔ)系統(tǒng)。由于Dropbox的易用性和高受歡迎度，應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行檢查和考慮。在實(shí)施之前，確保它符合您的需求。

　　如果Dropbox的弱點(diǎn)是你不能忽視的，那么考慮Canto的數(shù)字資產(chǎn)管理作為替代方案。

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