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如果你是微軟Word的新手,不要擔(dān)心,學(xué)習(xí)這個(gè)重要的程序永遠(yuǎn)不會(huì)晚。學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)非常簡(jiǎn)單,你很快就會(huì)有效地使用這個(gè)流行的工具。這里有一個(gè)指導(dǎo)來(lái)幫助你掌握基礎(chǔ)知識(shí)。

2022-11-19 如果包裝設(shè)計(jì)

  

  微軟Word是什么,是用來(lái)做什么的? Microsoft Word是目前使用最廣泛的文字處理工具之一。文字處理就是在計(jì)算機(jī)上創(chuàng)建文本。Microsoft Word用于以數(shù)字方式創(chuàng)建個(gè)人和專(zhuān)業(yè)文檔。它能夠完成許多不同的任務(wù),都是為了增強(qiáng)文本寫(xiě)作的體驗(yàn)。

  微軟Word用于寫(xiě)信、教育課程計(jì)劃、寫(xiě)文章、書(shū)籍、編輯文檔、制作簡(jiǎn)歷和制作時(shí)事通訊。它有時(shí)充當(dāng)未發(fā)布文檔的占位符,讓用戶有機(jī)會(huì)在發(fā)布給其他人之前構(gòu)建內(nèi)容。它還確保創(chuàng)作的拼寫(xiě)和語(yǔ)法是可接受的。

  如何創(chuàng)建和保存新文檔 如果你想從頭開(kāi)始創(chuàng)建一個(gè)文檔,首先打開(kāi)你的Word程序。應(yīng)用程序的“主頁(yè)”標(biāo)簽將會(huì)出現(xiàn),提示您選擇想要使用的模板類(lèi)型。如果你正在尋找一個(gè)空白的寫(xiě)字板,點(diǎn)擊“空白文檔”圖標(biāo)。對(duì)于創(chuàng)建簡(jiǎn)歷或?qū)I(yè)信函等其他事情,找到正確的模板(如果您想要的模板不可見(jiàn),圖標(biāo)下方有一個(gè)“更多模板”鏈接)。

  一旦您創(chuàng)建了您的文檔,您會(huì)想要定期保存它,以防止意外刪除或由于硬件故障造成的某種類(lèi)型的文件丟失。避免這種情況的一個(gè)方法是使用自動(dòng)保存。在左上角,通過(guò)點(diǎn)擊藍(lán)色復(fù)選框“開(kāi)”來(lái)選擇“自動(dòng)保存”。注意,這需要使用微軟的云服務(wù)OneDrive (OneDrive for business也可以)。如果你不使用自動(dòng)保存, 請(qǐng)確保在寫(xiě)作間隙不時(shí)保存您的文檔。要保存文件,請(qǐng)單擊左上角的藍(lán)色磁盤(pán)圖標(biāo)。如果這是您第一次保存此文檔,將會(huì)彈出一個(gè)窗口,要求您命名文件并在您的計(jì)算機(jī)上提供一個(gè)選擇的位置。接下來(lái),讓我們確保您了解如何調(diào)整一些文本設(shè)置。

  如何更改文檔的外觀和大小 每個(gè)人都有自己喜歡的不同類(lèi)型的文本格式和大小,這取決于他們創(chuàng)建的文檔類(lèi)型。任何空白文檔的基本格式從Calibri(字體)11(字體大小)開(kāi)始。如果這對(duì)于您的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是可以接受的,那么您沒(méi)有理由進(jìn)一步更改任何設(shè)置。然而,如果你想要更大/更小的尺寸和/或不同的文本外觀,這里有一些方法。

  首先,確定你是否喜歡這種字體風(fēng)格。如果您不喜歡,請(qǐng)將工具欄放在頁(yè)面頂部。作為標(biāo)準(zhǔn),它應(yīng)該在“主頁(yè)”選項(xiàng)卡上。如果不是,請(qǐng)單擊“主頁(yè)”選項(xiàng)卡。接下來(lái),找到列出字體樣式的下拉菜單(當(dāng)前的應(yīng)該是“Calibri”)。單擊它并從選項(xiàng)列表中選擇,直到找到合適的樣式。注意,如果你改變字體,你有時(shí)會(huì)有一個(gè)更大的尺寸, 因?yàn)橛行┛钍奖绕渌钍酱?。選擇字體大小時(shí),請(qǐng)記住這一點(diǎn)。要更改字體大小,請(qǐng)找到字體樣式旁邊的下拉菜單。當(dāng)前大小應(yīng)為“11”。點(diǎn)擊它,選擇最適合你的號(hào)碼/尺寸。設(shè)置好尺寸和樣式后,是時(shí)候添加外部圖形和創(chuàng)建表格了。

  如何添加表格、頁(yè)碼和圖形 Microsoft Word允許用戶在文檔中輸入各種不同的功能。這些對(duì)于需要不同統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)表示的項(xiàng)目特別有用。要?jiǎng)?chuàng)建表格,請(qǐng)單擊“插入”選項(xiàng)卡。在此選項(xiàng)卡下,選擇“表格”圖標(biāo)。會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉菜單。在此菜單中,單擊并選擇您希望表格容納多少不同的行和列。

  插入圖片和頁(yè)碼在同一個(gè)“插入”選項(xiàng)卡下。對(duì)于圖片,選擇“圖片”圖標(biāo),并在彈出窗口中從您的計(jì)算機(jī)中找到所需的文件。要添加頁(yè)碼,請(qǐng)單擊“頁(yè)碼”圖標(biāo),并選擇您希望頁(yè)碼出現(xiàn)在彈出下拉列表中的位置。既然你已經(jīng)知道了如何使用Word做最簡(jiǎn)單的事情,這里有一些基本的技巧來(lái)幫助你學(xué)習(xí)。

  一些基本的提示可以幫助你一路前行 這些提示不會(huì)教會(huì)你關(guān)于Word的所有知識(shí),盡管它們肯定會(huì)讓你的工作變得容易得多。

  如何在文檔中搜索 要在文檔中搜索不同的單詞或數(shù)字,請(qǐng)按住“CTRL”鍵并按下“F”鍵。將會(huì)出現(xiàn)一個(gè)窗口,允許你鍵入任何你想要的短語(yǔ)。

  如何使用鍵盤(pán)快捷鍵復(fù)制和粘貼 有很多方法可以使用菜單進(jìn)行復(fù)制和粘貼,但是這會(huì)花費(fèi)更多的時(shí)間。雖然重復(fù)幾次看起來(lái)沒(méi)什么大不了的,但在一生的文字使用中,它會(huì)越積越多。要復(fù)制某樣?xùn)|西,用鼠標(biāo)選中它,按住“CTRL”鍵,然后按“C”鍵。然后,導(dǎo)航到您想要粘貼的位置,按住“CTRL”鍵,然后按“V”鍵。

聲明:本站品牌策劃與包裝設(shè)計(jì)作品部分為原創(chuàng)內(nèi)容,本文如果你是微軟Word的新手,不要擔(dān)心,學(xué)習(xí)這個(gè)重要的程序永遠(yuǎn)不會(huì)晚。學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識(shí)非常簡(jiǎn)單,你很快就會(huì)有效地使用這個(gè)流行的工具。這里有一個(gè)指導(dǎo)來(lái)幫助你掌握基礎(chǔ)知識(shí)。關(guān)鍵詞為“如果包裝設(shè)計(jì),”頁(yè)面信息僅供參考和借鑒,如有侵權(quán)、錯(cuò)誤信息或任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們,我們將立即刪除或更正。

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