對于我們許多人和全世界的員工來說,這是一個巨大的變化,但Canto確實(shí)有一些資深的遠(yuǎn)程員工,他們很樂意幫助我們調(diào)整,并與我們的社區(qū)分享他們的技巧!
以下是Canto remote團(tuán)隊(duì)成員在家工作的最佳建議。
1.與分享你空間的人劃清界限
我們中的許多人與重要的其他人、孩子、家人或室友分享我們的家,他們現(xiàn)在也整天在我們身邊。為了避免BBC爸爸的情況,溝通和設(shè)定界限是很重要的,這樣你就可以在工作時間和會議上集中精力。
法國馬賽的產(chǎn)品支持經(jīng)理Alain Defrasne說:“當(dāng)你不在或者開會的時候,和屋子里的其他人交流,讓他們知道他們需要安靜一點(diǎn)?!?/p>
“最重要的是與那些和你住在一起的人交流——家人和/或室友。“闡明彼此的期望、設(shè)定界限和保持耐心將有助于降低壓力水平和增進(jìn)相互理解,這反過來又能讓你在家里更好地專注和工作,”我們位于加利福尼亞州圣地亞哥的產(chǎn)品營銷總監(jiān)萊斯利·韋勒說。
2.創(chuàng)造一個專用的辦公空間 區(qū)分你的“生活”空間和“工作”空間,對于建立積極的工作環(huán)境和生活與工作之間的健康界限大有幫助。
“你經(jīng)常聽到這種說法,我也同意——在家里有一個專門的位置向其他人發(fā)出‘我現(xiàn)在在工作’的信號是有幫助的。這可能是廚房餐桌上的某個地方,或者是關(guān)上你臥室的門,甚至是一個專用的家庭辦公室?!拔也皇?00%的時間都在我的工作空間,但我所有的工作都在那里完成,”Leslie說。
阿蘭說:“如果可能的話,有一個可以關(guān)門的工作場所可以幫助你集中注意力,或者在需要的時候有安靜的時間集中精力?!?/p>
就我個人而言,我和我的伴侶共用一套600平方英尺的公寓,我們只有一張桌子。我在餐桌旁工作時,他經(jīng)常坐在桌子旁(顯然是因?yàn)樗芨奖愕爻粤闶?。這樣,如果我們關(guān)上廚房的門,我們也可以同時進(jìn)行電話會議。
3.保持聯(lián)系和溝通
既然我們和同事面對面的機(jī)會越來越少,保持聯(lián)系就變得前所未有的重要。
“Slack、Zoom、Skype、Email。與同事保持聯(lián)系。每項(xiàng)工作都有不同的頻率需求,以滿足您虛擬會議的頻率需求。萊斯利說:“保持聯(lián)系會讓你們保持一致,一起工作。
更進(jìn)一步,在您有空或沒空時與您的團(tuán)隊(duì)溝通,尤其是當(dāng)您的團(tuán)隊(duì)成員在不同的時區(qū)工作或有不同的日程安排時,可以幫助協(xié)作順利進(jìn)行。
“最重要的是保持良好的溝通。我們在德國柏林的網(wǎng)站開發(fā)人員佩格·普費(fèi)菲說:“你的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該總是知道你在做什么,當(dāng)它影響到他們的時候,反之亦然。你需要知道你的團(tuán)隊(duì)在做什么,當(dāng)它影響到你的時候?!?。“順便說一句,一點(diǎn)幽默總是有幫助的。中間別忘了一起笑!”
保持與同事的友情對保持動力和心理健康非常重要,尤其是在很難或不可能面對面進(jìn)行社交活動的時候。
我們的Canto美國團(tuán)隊(duì)仍然每周召開全體會議,以保持我們引以為豪的強(qiáng)烈的公司文化意識!我們甚至在Zoom上慶祝了生日,盡管我們的視頻會議演唱技巧…至少可以說是有問題的。
我們也很高興看到客戶在遠(yuǎn)程工作時使用Canto保持聯(lián)系!我們知道這很艱難,所以我們很自豪能夠幫助我們的客戶適應(yīng)這一新的現(xiàn)實(shí)。
4.為每天設(shè)定具體的目標(biāo) 在家工作需要更多的自我導(dǎo)向和動力。為了讓自己保持專注,為每天設(shè)定少量的主要目標(biāo)或優(yōu)先事項(xiàng)會很有幫助。
“設(shè)定一天中要關(guān)注的3個優(yōu)先事項(xiàng)。Alain說:“因?yàn)樵诩夜ぷ鲿r,你幾乎整天都是一個人,所以更有條理是很重要的。
5.堅(jiān)持你的常規(guī) 雖然有些人認(rèn)為在家工作的最大好處是穿著睡衣工作,但保持早上的慣例,換上“工作服”可以幫助你在精神上為一天做好準(zhǔn)備。
“刷牙,做早上的例行工作,穿好衣服,”喬納森·雷洛說,他是我們在華盛頓州西雅圖的銷售發(fā)展代表之一。
在固定的時間起床和睡覺也能建立一種常態(tài)感,幫助你感覺休息良好,精力充沛地工作。
6.不要忘記自我保??! 研究表明,在家工作的員工通常會延長工作時間。隨著我們中的許多人現(xiàn)在練習(xí)社交距離,不再冒險(xiǎn)外出,情況可能更是如此。
把你的精力集中在工作上是很好的,這可以在這些不確定的時期給我們一種目標(biāo)感和穩(wěn)定感,但是不要忘記練習(xí)自我保健,這樣你就不會筋疲力盡了!
“記得定期休息。老實(shí)說,我每天都這樣告訴自己,當(dāng)我連續(xù)編程6或7個小時后,它就會回到我身邊。有一些有用的應(yīng)用程序會在特定時間后在屏幕上彈出,提醒你休息一下。離開屏幕10分鐘通常會有所幫助,在此期間鍛煉也很有好處——倒垃圾或從洗碗機(jī)中取出食物。如果你要休息更長時間,改變你的狀態(tài),讓你的團(tuán)隊(duì)知道你現(xiàn)在沒空。
另一個小竅門是,如果你整天盯著屏幕,在電腦和應(yīng)用程序上設(shè)置黑暗模式有助于保護(hù)你的眼睛。
當(dāng)你離開工作一天的時候,如果可以的話,試著完全拔掉插頭,騰出時間來做一些活動來幫助你放松,比如鍛煉、讀書、看電視節(jié)目或者和你愛的人聊天。
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