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文件托管服務(wù)幫助團(tuán)隊(duì)建立安全、有組織的文件庫(kù)。您將需要一個(gè)全面的系統(tǒng)來(lái)滿足您的需求,并允許廣泛的協(xié)作。這里有一個(gè)快速的描述來(lái)幫助你理解什么是文件托管。

2022-11-19 文件包裝設(shè)計(jì)

  

  什么是文件托管服務(wù)? 文件托管服務(wù)將上傳的用戶文件存儲(chǔ)在特定位置。文件托管服務(wù)通?;谠?,并由安全功能支持以保護(hù)數(shù)據(jù)。用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)上使用密碼保護(hù)和安全認(rèn)證的登錄門戶來(lái)訪問它。

  文件托管服務(wù)本質(zhì)上是實(shí)體銀行的數(shù)字版本。類似于銀行為客戶托管資金,托管服務(wù)為用戶托管文件。正如客戶需要證明他們的身份才能存取他們的錢一樣,用戶也需要證明他們的身份或所有權(quán)才能存取他們的文件。

  找到合適的文件托管服務(wù)來(lái)滿足您的需求。這里有三個(gè)最好的文件托管系統(tǒng)。

  1.微軟OneDrive 由于其協(xié)作功能、集成和可訪問性,Microsoft OneDrive是一種強(qiáng)大的文件托管服務(wù)。這是一個(gè)易于使用的系統(tǒng),具有面向所有技術(shù)水平用戶的直觀界面。它通過提供與其他團(tuán)隊(duì)成員一起編輯文件的空間來(lái)促進(jìn)協(xié)作。它可以通過移動(dòng)設(shè)備訪問,并支持多種移動(dòng)操作系統(tǒng)。OneDrive與Office套件相集成, 讓用戶有機(jī)會(huì)使用熟悉的程序,如Word。

  OneDrive存儲(chǔ)空間不足是其最大的局限性。在基本版本中尤其如此,它的空間上限很低。但是,升級(jí)到商業(yè)版有助于通過為用戶提供更多存儲(chǔ)來(lái)消除這一限制。如果您熟悉Office 365工具,并希望圍繞這種熟悉來(lái)構(gòu)建您的存儲(chǔ),請(qǐng)考慮Microsoft OneDrive。

  2.箱子 Box是一個(gè)運(yùn)行速度非??斓南到y(tǒng),具有強(qiáng)大的基本存儲(chǔ)產(chǎn)品和可靠的協(xié)作潛力。它還具有良好的可訪問性和高級(jí)別的安全性。此外,Box將文件集中起來(lái),便于團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目期間快速查找、共享和協(xié)作不同的項(xiàng)目。用戶將受益于Box界面和工具的速度。Box最重要的方面是它為所有級(jí)別的用戶提供端到端的數(shù)據(jù)保護(hù)。

  雖然在Box中可以進(jìn)行協(xié)作,但在與團(tuán)隊(duì)成員一起創(chuàng)建、編輯和共享存儲(chǔ)庫(kù)中的文件方面,它通常有所欠缺。如果您重視數(shù)據(jù)的安全性勝過與其他團(tuán)隊(duì)成員的協(xié)作,請(qǐng)考慮使用Box。

  3.坎托大壩 canto digital asset management(DAM)是一種基于企業(yè)、專為現(xiàn)代公司設(shè)計(jì)的云文件托管服務(wù)。由于其先進(jìn)的元數(shù)據(jù)管理、安全特性、協(xié)作潛力和集成,它作為托管服務(wù)蓬勃發(fā)展。它甚至使用強(qiáng)大的集成與其他服務(wù)系統(tǒng)如Box同步。

  DAM是一種文件托管服務(wù),適合擁有大量文件、需要安全共享和有序標(biāo)記的公司。它允許團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)協(xié)作處理文件。當(dāng)您需要全面的商務(wù)存儲(chǔ)系統(tǒng)時(shí),請(qǐng)使用Canto DAM。

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