我們調(diào)查了數(shù)百名營銷人員，發(fā)現(xiàn)大多數(shù)團(tuán)隊(duì)每年都要浪費(fèi)數(shù)周甚至數(shù)月時間來搜索媒體文件。54%的受訪者認(rèn)為搜索數(shù)字內(nèi)容是對他們工作時間的令人沮喪的浪費(fèi)，41%的人說數(shù)字組織混亂甚至導(dǎo)致他們推遲發(fā)布新材料。

　　那么，如何才能贏回團(tuán)隊(duì)的時間，讓他們回到他們更想做的工作上呢？在本文中，我們將回顧五大組織技巧，以從您的數(shù)字資產(chǎn)中獲得更多價值。

　　1–從您最常用的資產(chǎn)開始 很少有營銷部門在改造其數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)時會從頭開始。在營銷運(yùn)作過程中進(jìn)行重組可能是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，但設(shè)定優(yōu)先級使其更易于管理。

　　從人們最常用的資產(chǎn)開始。不斷回復(fù)來自銷售團(tuán)隊(duì)的相同內(nèi)容請求？首先設(shè)置您的庫的該部分。需要把產(chǎn)品圖片發(fā)給經(jīng)銷商？為預(yù)先批準(zhǔn)的圖像創(chuàng)建自定義門戶，這樣他們就可以下載他們需要的內(nèi)容，而無需通過您。

　　大量使用的數(shù)字資產(chǎn)的一站式商店，包括高分辨率和低分辨率圖像、不同格式，甚至社交媒體的預(yù)定義大小，可以通過減少對設(shè)計(jì)師和創(chuàng)意人員重新格式化的要求來節(jié)省大量時間。

　　2–創(chuàng)建文件夾結(jié)構(gòu) 和你的團(tuán)隊(duì)坐下來決定一個文件夾的結(jié)構(gòu)將會給你帶來好處。你不希望完全依賴文件夾結(jié)構(gòu)來查找東西——你的資產(chǎn)也應(yīng)該是可搜索的——但按類別對圖像和其他文件進(jìn)行分組將使未來的瀏覽更加容易。

　　采用對您的組織有意義的任何文件夾分類架構(gòu)。這可能是由產(chǎn)品線，活動類型，與人的形象-你能想到的！

　　想深入探討這個話題嗎？查看我們的免費(fèi)電子書:初學(xué)者數(shù)字資產(chǎn)管理。

　　3–用元數(shù)據(jù)標(biāo)記您的圖像 關(guān)于照片組織，你能做的最重要的事情是用合適的關(guān)鍵詞標(biāo)記每張圖片。這將使圖像變得可搜索，因此人們不必知道它們保存在哪里，也不必通過點(diǎn)擊文件夾結(jié)構(gòu)來找到它們。

　　給圖片添加關(guān)鍵詞，描述圖片的類別、顏色、主題、產(chǎn)品關(guān)系或任何其他對你的操作有意義的類別。對于大型集合，您可能希望引入某些關(guān)鍵字標(biāo)準(zhǔn)。例如，一個服裝品牌可能會給他們所有的照片貼上季節(jié)或系列名稱的標(biāo)簽。

　　圖像識別軟件，如Canto的智能標(biāo)簽和面部識別，可以通過自動標(biāo)記庫中所有圖像的基本描述來加快這個過程。

　　要了解更多關(guān)于向資產(chǎn)添加元數(shù)據(jù)的信息，請查看我們關(guān)于分類法、關(guān)鍵字和標(biāo)簽的博客文章。

　　4–創(chuàng)建版本和替代系統(tǒng) 組織視覺媒體的一個經(jīng)常被忽視的方面是在完成視覺資產(chǎn)的過程中創(chuàng)建的版本數(shù)量，特別是對于擁有蓬勃發(fā)展的內(nèi)部創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)的組織。

　　保留過去的版本是個好主意，以防萬一你想重新訪問某個資產(chǎn)。強(qiáng)大的媒體庫，如Canto，保存了文件版本的歷史，這是一種跟蹤特定資產(chǎn)演變的數(shù)字文件記錄。

　　許多團(tuán)隊(duì)也有資產(chǎn)的替代版本，如翻譯、不同的圖像選項(xiàng)或針對不同受眾的不同版本。將備用文件相互鏈接，并使用元數(shù)據(jù)來提供如何使用每個版本的上下文，可以讓每個人都在同一頁面上，并防止混淆。

　　5–通過下載選項(xiàng)減少文件數(shù)量 公司在創(chuàng)建數(shù)字資產(chǎn)方面投入了大量資金，您可能希望不止一次地使用大多數(shù)資產(chǎn)。相同的圖像可能出現(xiàn)在廣告牌上、社交媒體活動中以及電子郵件簡訊中，所有這些都需要截然不同的格式和分辨率。

　　有幾種方法可以應(yīng)對這一挑戰(zhàn)。手動方法是保存文件的不同版本:低分辨率和高分辨率，不同的維度(針對Instagram、臉書、Twitter等優(yōu)化)，裁剪版本，不同裁剪版本，不同分辨率的裁剪版本。它會很快失去控制。

　　像Canto這樣的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了一種選擇。每個資源在庫中只出現(xiàn)一次，用戶可以在下載時選擇他們需要的格式。針對不同用途優(yōu)化的預(yù)設(shè)使這一過程更加簡單。使用LinkedIn圖片的社交媒體經(jīng)理只需選擇“LinkedIn”預(yù)設(shè)即可獲得完美尺寸。營銷經(jīng)理可以將一張方形照片裁剪成矩形，用于電子郵件簡訊， 而不必復(fù)制庫中的文件。

　　這將媒體庫變成了一站式商店，每個人都可以輕松獲得他們需要的格式，而不會造成混亂和混亂。

　　底線 最終，您的內(nèi)容營銷策略的有效性取決于您組織數(shù)字資產(chǎn)的方式。遵循這些提示來增強(qiáng)您的團(tuán)隊(duì)的能力，并從您的媒體內(nèi)容中獲得更多。

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