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組織在成長(zhǎng)的早期階段傾向于使用大量高接觸的手動(dòng)過程。雖然其中一些做法很快被效率更高的自動(dòng)化系統(tǒng)所取代,但其他一些做法卻根深蒂固,難以根除。隨著組織的發(fā)展,這些手動(dòng)任務(wù)會(huì)拖累工作效率,阻礙企業(yè)發(fā)揮其全部潛力。它們也增加了由人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的錯(cuò)誤和疏忽的風(fēng)險(xiǎn), 其中任何一個(gè)都可能導(dǎo)致收入損失、機(jī)會(huì)錯(cuò)失和品牌資產(chǎn)受損。組織可以通過實(shí)施包括數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)在內(nèi)的自動(dòng)化解決方案來避免這些問題,并提高性能和

2022-11-19 組織包裝設(shè)計(jì)

  

  手動(dòng)流程和數(shù)字資產(chǎn)的問題 在管理數(shù)字資產(chǎn)(如視頻、圖像和音頻)時(shí),以內(nèi)容為中心的部門經(jīng)常依賴手動(dòng)流程。這些做法往往沒有很好的定義,也不是臨時(shí)性的。當(dāng)一個(gè)小團(tuán)隊(duì)快速成長(zhǎng)時(shí),通常會(huì)出現(xiàn)這種情況。不是建立一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)來確定多人將如何訪問和使用數(shù)字內(nèi)容, 組織最終采用兩種方法之一來管理資產(chǎn):

  他們使用現(xiàn)有工具來分散內(nèi)容管理,這導(dǎo)致了資產(chǎn)丟失和版本混亂的混亂局面。 或者,他們將所有工作集中到一個(gè)決策者手中,這造成了繁瑣的瓶頸。 這些低效率的幾個(gè)例子包括:

  通過電子郵件共享資產(chǎn) 電子郵件不是為管理協(xié)作項(xiàng)目而設(shè)計(jì)的,但這并不妨礙人們?cè)跊]有更好的解決方案的情況下,使用它向不同的收件人發(fā)送多個(gè)版本的文件。不幸的是,通過電子郵件共享內(nèi)容會(huì)很快變得令人困惑,尤其是當(dāng)文件作為附件被廣泛下載、編輯, 并且反感。團(tuán)隊(duì)最終會(huì)浪費(fèi)時(shí)間篩選各種版本的內(nèi)容,以確定哪一個(gè)是最新的或最準(zhǔn)確的。電子郵件也容易受到幾個(gè)安全威脅,這些威脅很容易危及專有數(shù)字資產(chǎn)。

  使用基本云存儲(chǔ) 由于許多組織已經(jīng)有了基于云的存儲(chǔ)解決方案,他們經(jīng)常使用這些系統(tǒng)來組織他們的數(shù)字資產(chǎn)。但是管理對(duì)這些系統(tǒng)的訪問權(quán)限可能會(huì)非常復(fù)雜,尤其是對(duì)于組織以外的人(比如自由職業(yè)者或代理) 需要上傳或打開資產(chǎn)?;镜脑拼鎯?chǔ)平臺(tái)也不能很好地智能組織內(nèi)容。不是自動(dòng)識(shí)別不同類型的資產(chǎn)并根據(jù)明確定義的層次結(jié)構(gòu)對(duì)它們進(jìn)行分類,而是必須手動(dòng)對(duì)它們進(jìn)行標(biāo)記和組織。如果只有一個(gè)文件沒有被正確識(shí)別和分類,它幾乎不可能被找到。

  手動(dòng)管理工作流 大多數(shù)內(nèi)容創(chuàng)建項(xiàng)目都有多個(gè)步驟,需要資產(chǎn)在幾個(gè)團(tuán)隊(duì)成員之間傳遞才能完成。如果沒有一個(gè)集中的系統(tǒng),讓每個(gè)人都可以輕松地快速組織、查找和共享資產(chǎn),創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)最終會(huì)陷入一個(gè)脫節(jié)的、來來回回的獲取項(xiàng)目所需材料的過程中。作為工作流程的一部分,他們無法隨時(shí)訪問所需的一切, 合作者必須依靠電子郵件等低效工具笨拙地推進(jìn)項(xiàng)目。

  分散式內(nèi)容審查 組織希望確保他們沒有推出包含錯(cuò)誤、疏忽或其他問題的內(nèi)容,因此他們經(jīng)常有一個(gè)強(qiáng)大的審查流程來捕捉潛在的問題。如果沒有某種形式的自動(dòng)系統(tǒng)將內(nèi)容有效地發(fā)送給合適的人進(jìn)行批準(zhǔn), 這個(gè)評(píng)審過程可能會(huì)變得混亂不堪,導(dǎo)致項(xiàng)目停滯不前。負(fù)責(zé)審查內(nèi)容的人員經(jīng)常不得不花時(shí)間跨多個(gè)平臺(tái)跟蹤文件,甚至可能不知道材料已經(jīng)準(zhǔn)備好接受審查。這些延遲造成了嚴(yán)重的瓶頸,降低了生產(chǎn)速度,并且難以有效地發(fā)現(xiàn)和解決問題。

  手動(dòng)跟蹤數(shù)字版權(quán) 在受版權(quán)保護(hù)的數(shù)字資產(chǎn)上犯一個(gè)錯(cuò)誤會(huì)讓組織很快陷入代價(jià)高昂的法律糾紛。不幸的是,手動(dòng)管理這些材料的許可狀態(tài)幾乎是不可能的,因?yàn)榇蠖鄶?shù)創(chuàng)意部門經(jīng)常要處理大量的內(nèi)容。如果沒有跟蹤如何使用數(shù)字資產(chǎn)的數(shù)字版權(quán)管理(DRM)工具, 有人很容易意外地不當(dāng)使用受限內(nèi)容。這既可能使組織承擔(dān)責(zé)任,也可能由于公開專有資產(chǎn)而破壞業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。

  使用DAM消除手動(dòng)內(nèi)容流程 對(duì)于小型創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)和大型企業(yè)來說,消除內(nèi)容制作中潛在的人為錯(cuò)誤和混亂可以極大地提高效率和制作質(zhì)量。數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)解決方案可以優(yōu)化和自動(dòng)化內(nèi)容創(chuàng)建過程的關(guān)鍵要素,以減少與手動(dòng)過程相關(guān)的錯(cuò)誤和時(shí)間浪費(fèi)。

  DAM平臺(tái)為組織的數(shù)字資產(chǎn)提供了單一的真實(shí)來源。授權(quán)用戶可以輕松上傳內(nèi)容,或者通過臨時(shí)鏈接與組織外的人共享內(nèi)容。一旦資產(chǎn)進(jìn)入系統(tǒng),就可以使用關(guān)鍵字和標(biāo)簽快速地對(duì)它們進(jìn)行組織,這樣人們就可以很容易地再次找到它們??梢宰詣?dòng)提取版權(quán)信息,以標(biāo)記許可內(nèi)容并限制可以對(duì)其執(zhí)行的操作。

  線性工作流還確保所有協(xié)作者在內(nèi)容創(chuàng)建過程中能夠訪問完成關(guān)鍵任務(wù)所需的資產(chǎn)。協(xié)作者可以在自動(dòng)工作流程中輕松地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)論,然后批準(zhǔn)或拒絕項(xiàng)目。這消除了笨重的審查過程,往往造成生產(chǎn)瓶頸的需要。

  通過使用允許人們?cè)L問預(yù)先選擇的內(nèi)容的內(nèi)容門戶,DAM解決方案使共享數(shù)字資產(chǎn)變得容易,而無需求助于令人困惑的電子郵件通信。因?yàn)橘Y產(chǎn)不是作為附件發(fā)送的,所以它們保留在安全的DAM系統(tǒng)中,在那里可以嚴(yán)格維護(hù)版本控制。

  與需要組織管理權(quán)限和憑證才能共享內(nèi)容的云存儲(chǔ)平臺(tái)不同,DAM可以通過一個(gè)簡(jiǎn)單的鏈接提供對(duì)指定內(nèi)容的訪問。這些鏈接甚至可以設(shè)置為過期,這樣就不需要隨著時(shí)間的推移手動(dòng)管理誰可以訪問數(shù)字資產(chǎn)。

  利用Canto提高協(xié)作和生產(chǎn)力 將Canto實(shí)施為DAM解決方案是一種快速簡(jiǎn)便的解決方案,可簡(jiǎn)化數(shù)字內(nèi)容創(chuàng)作并消除手動(dòng)流程。通過為數(shù)字資產(chǎn)創(chuàng)建單一的真實(shí)來源,組織可以減少人為錯(cuò)誤,打破協(xié)作障礙,并避免影響生產(chǎn)力的瓶頸。Canto簡(jiǎn)單直觀的設(shè)計(jì)允許創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)找到、使用, 并快速共享他們需要的資產(chǎn),這樣他們就可以花更多的時(shí)間制作高價(jià)值的內(nèi)容,而不是在低效的工作流程中磕磕絆絆。

聲明:本站品牌策劃與包裝設(shè)計(jì)作品部分為原創(chuàng)內(nèi)容,本文組織在成長(zhǎng)的早期階段傾向于使用大量高接觸的手動(dòng)過程。雖然其中一些做法很快被效率更高的自動(dòng)化系統(tǒng)所取代,但其他一些做法卻根深蒂固,難以根除。隨著組織的發(fā)展,這些手動(dòng)任務(wù)會(huì)拖累工作效率,阻礙企業(yè)發(fā)揮其全部潛力。它們也增加了由人為錯(cuò)誤導(dǎo)致的錯(cuò)誤和疏忽的風(fēng)險(xiǎn), 其中任何一個(gè)都可能導(dǎo)致收入損失、機(jī)會(huì)錯(cuò)失和品牌資產(chǎn)受損。組織可以通過實(shí)施包括數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)在內(nèi)的自動(dòng)化解決方案來避免這些問題,并提高性能和關(guān)鍵詞為“組織包裝設(shè)計(jì),”頁面信息僅供參考和借鑒,如有侵權(quán)、錯(cuò)誤信息或任何問題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們,我們將立即刪除或更正。

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