然而，數(shù)字信息的數(shù)量已經(jīng)爆炸，現(xiàn)在我們都在努力管理我們職業(yè)生活中鋪天蓋地的數(shù)字通信和文件流。

　　什么是分類法？ Canto非常重視數(shù)字組織，它是數(shù)字資產(chǎn)管理的核心。當我們使用簡單的模式和熟悉的想法對相似的事物進行分組時，更容易保持有組織性。這些想法和模式最好地統(tǒng)一在信息科學家和圖書管理員所說的分類法中，即用于對事物進行分類的系統(tǒng)。

　　事實是，幾乎每個人在生活中都使用分類法。有些分類法很龐大，比如生物分類法，而另一些則很小，比如在計算機出現(xiàn)之前就放在辦公桌上的“入托盤”和“出托盤”。論文要么“流入”，要么“流出”，這種簡單的分類保持了大量論文的流動。

　　現(xiàn)在，我們?yōu)閭魅牒蛡鞒龅臄?shù)字信息和資產(chǎn)建立了一些非常復雜的分類法。對于每個公司及其特定的業(yè)務(wù)目標，如何設(shè)計和構(gòu)建數(shù)字資產(chǎn)分類是不同的。然而，它應(yīng)該遵循你的團隊的慣例。在Canto的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，您可以通過關(guān)鍵字和標簽創(chuàng)建分類。它是這樣工作的。

　　設(shè)置關(guān)鍵字或標簽分類 您可以從形成分類結(jié)構(gòu)的術(shù)語列表開始您公司的分類法。該列表可能涵蓋概念、功能或產(chǎn)品，這些概念、功能或產(chǎn)品標識或描述了對您的業(yè)務(wù)目的很重要的數(shù)字資產(chǎn)組。從這個列表中，您可以構(gòu)建一個由大量關(guān)鍵字組成的可行框架，每個關(guān)鍵字都分層包含多個標簽。

　　這里有一個有用的方法來記住它:

　　關(guān)鍵詞=高級(廣義)

　　標簽=低級(特定上下文)

　　這個簡單的關(guān)鍵字/標簽系統(tǒng)產(chǎn)生了很大的力量。這是因為關(guān)鍵字和標簽的交互方式。讓我們探索下面的關(guān)鍵字和標簽的本質(zhì)，以了解如何。

　　關(guān)鍵詞 關(guān)鍵詞是Canto的高級標簽。這些數(shù)字最好保持在12-20個，能夠覆蓋您當前和預(yù)期的數(shù)字資產(chǎn)的廣度。因為最好限制數(shù)字資產(chǎn)分類中的關(guān)鍵字數(shù)量，所以只有Canto管理員可以創(chuàng)建新的關(guān)鍵字，而貢獻者可以自由地將這些關(guān)鍵字應(yīng)用于資產(chǎn)。

　　由于Canto使用元數(shù)據(jù)工具按文件類型自動組織資產(chǎn)，因此無需使用關(guān)鍵字來區(qū)分不同類型的媒體(例如圖像和視頻)。應(yīng)用的關(guān)鍵字應(yīng)該指示在媒體文件中找到的內(nèi)容或資源的預(yù)期用途。以下是關(guān)鍵字模式的一些示例:

　　位置:地標、建筑、環(huán)境 對象:產(chǎn)品、庫存藝術(shù)品 知名人士:董事會成員、高管、志愿者 活動/項目:營銷活動、銷售宣傳材料 主題:旅游，生活方式，季節(jié) 截屏時間2016-10-26下午12:22:47 關(guān)鍵字“地標”、“生活方式”和“旅行”為圖像提供了高層次的上下文(沒有太多的描述)。

　　標簽 標簽是Canto的低級標簽約定。Canto管理員和貢獻者都可以創(chuàng)建標簽并將它們添加到資產(chǎn)中。將標簽視為“支持”關(guān)鍵詞的一種方式——它們提供了關(guān)鍵詞過于寬泛而無法傳達的細節(jié)。與關(guān)鍵字不同，您可以并且應(yīng)該使用大量標簽來描述資產(chǎn)的詳細信息。

　　以下是標簽和關(guān)鍵詞如何協(xié)同工作的示例:

　　關(guān)鍵字類型:位置

　　標簽:地標名稱(“國家公園”、“紀念碑”)、建筑物名稱(“州議會大廈”、“帝國大廈”)、環(huán)境名稱(“雨林”、“北極”) 關(guān)鍵字類型:模板

　　標簽:空白文檔的標題(“員工合同”、“NDA”)、Adobe CC designs(“信息圖”、“傳單”、“海報”) 關(guān)鍵詞類型:主題

　　標簽:旅游目的地名稱(“巴塞羅那”、“泰國”)、季節(jié)名稱(“夏季”、“圣誕節(jié)”)、生活方式描述符(“健康”、“綠色”、“沖浪文化”) 截屏時間2016-10-26下午12:23:36 標簽提供了對圖像更全面的描述，并支持關(guān)鍵字提供的上下文。

　　康托分類法的力量 正如您所看到的，將數(shù)字資產(chǎn)分組到一個關(guān)鍵字/標簽分類中有助于您標記并最終管理大量資產(chǎn)，而無需逐個進行可視化分析來發(fā)現(xiàn)有用的內(nèi)容。通過應(yīng)用精心設(shè)計的關(guān)鍵字和標簽的描述性結(jié)構(gòu)，您可以為團隊節(jié)省無數(shù)打開文件夾和文件來查找所需內(nèi)容的時間。你的資產(chǎn)會被數(shù)字化分類， 因此可在大型媒體庫中搜索并更容易找到。

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