簡(jiǎn)而言之，團(tuán)隊(duì)面臨著更快地創(chuàng)建更多內(nèi)容的壓力，而這些內(nèi)容來自各個(gè)地方。那么，在這種環(huán)境下，營(yíng)銷和創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該如何擴(kuò)展內(nèi)容制作才能取得成功呢？大多數(shù)成功的戰(zhàn)略都有五個(gè)共同的基本要素。

　　1.讓您的數(shù)字資產(chǎn)井然有序 在你能夠擴(kuò)展之前，你需要建立一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。團(tuán)隊(duì)需要適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來管理數(shù)字資產(chǎn)，這些資產(chǎn)是其內(nèi)容戰(zhàn)略的組成部分，如照片、文檔、PowerPoints、pdf和視頻等資產(chǎn)。

　　進(jìn)行內(nèi)容審核 首先，確保你所有的當(dāng)前相關(guān)內(nèi)容都在一個(gè)中心位置。要大規(guī)模創(chuàng)建和部署內(nèi)容，您需要一個(gè)真實(shí)的來源，組織中的每個(gè)人都可以在其中找到他們需要的內(nèi)容。

　　用元數(shù)據(jù)標(biāo)記一切 將所有內(nèi)容放在一個(gè)地方只能做到這一步——如果找不到，就無法使用。用標(biāo)簽、關(guān)鍵字和其他元數(shù)據(jù)標(biāo)記內(nèi)容使其可搜索，并確保內(nèi)容附帶的信息與內(nèi)容一起存儲(chǔ)。添加元數(shù)據(jù)不一定是一個(gè)勞動(dòng)密集型的過程。圖像識(shí)別、文本識(shí)別和其他人工智能標(biāo)記工具可以自動(dòng)添加這些信息。

　　調(diào)整您的團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化工作流程 一旦你為你的內(nèi)容建立了一個(gè)單一的真實(shí)來源，讓你的團(tuán)隊(duì)習(xí)慣于使用這個(gè)中央存儲(chǔ)庫。這樣，每個(gè)人總是從官方版本開始工作，而不是保存到他們自己設(shè)備上的過時(shí)副本。

　　2.創(chuàng)建編輯日歷和品牌指南 如果你還沒有品牌指南和編輯日歷，現(xiàn)在是時(shí)候開始了。隨著規(guī)模的擴(kuò)大，您需要一套準(zhǔn)則來讓所有人都保持一致。大多數(shù)組織都有多個(gè)團(tuán)隊(duì)在多個(gè)地方創(chuàng)建內(nèi)容。建立某種結(jié)構(gòu)可以確保所有這些移動(dòng)的部分無縫地結(jié)合在一起，形成一個(gè)有凝聚力的、品牌化的內(nèi)容體，為您組織的目標(biāo)服務(wù)。

　　為什么你需要一個(gè)編輯日歷 編輯日歷讓每個(gè)人都在優(yōu)先事項(xiàng)上保持一致。有了中央概覽，總是很清楚誰在做什么，以及什么時(shí)候內(nèi)容會(huì)發(fā)送給特定的受眾。日歷還能讓事情順利進(jìn)行，所以不會(huì)混淆截止日期和交付時(shí)間。

　　為什么你需要品牌指南 無論是誰創(chuàng)建的，你的所有內(nèi)容都需要反映你的品牌身份，并講述一個(gè)有凝聚力的故事。創(chuàng)建(或更新)一套可靠的品牌指導(dǎo)方針可以在每個(gè)接觸點(diǎn)創(chuàng)造一致性，不管有多少人在并行處理內(nèi)容。

　　3.構(gòu)建合適的技術(shù)堆棧 合適的軟件減輕了團(tuán)隊(duì)的負(fù)擔(dān)，所以他們可以專注于你雇傭他們做的事情。這意味著選擇能夠幫助人們高效工作并且不會(huì)妨礙工作的工具。您還需要確保您的技術(shù)堆棧足夠靈活，以適應(yīng)您的團(tuán)隊(duì)的工作方式。例如，也許您的銷售團(tuán)隊(duì)只需要訪問最終的銷售資料，而您的代理合作伙伴需要訪問和更新正在進(jìn)行的工作。

　　那么你到底需要什么工具呢？每個(gè)團(tuán)隊(duì)的需求都是不同的，但是有一些你想要確保涵蓋的一般領(lǐng)域。

　　項(xiàng)目管理和編輯規(guī)劃 一個(gè)好的項(xiàng)目管理工具可以幫助每個(gè)人跟蹤誰在做什么，接下來會(huì)發(fā)生什么。您的團(tuán)隊(duì)可以確定工作流的優(yōu)先級(jí)，您可以對(duì)團(tuán)隊(duì)的所有項(xiàng)目和進(jìn)度一目了然。

　　內(nèi)容創(chuàng)建工具 一旦你計(jì)劃好了你的內(nèi)容，你的團(tuán)隊(duì)就需要?jiǎng)?chuàng)建它。擁有合適的工作工具有助于內(nèi)容創(chuàng)建者高效工作，而不會(huì)因不必要的額外步驟或工作流程瓶頸而變慢。

　　數(shù)字資產(chǎn)管理 您需要一個(gè)地方來存放您的團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建的所有內(nèi)容，以及隨之而來的信息。數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)提供了記錄系統(tǒng)，是任何以內(nèi)容為中心技術(shù)體系的核心。它是您所有數(shù)字內(nèi)容的所在地，也是您準(zhǔn)備好部署它后它的來源。

　　內(nèi)容發(fā)布工具 完善你的技術(shù)體系的是你發(fā)布團(tuán)隊(duì)內(nèi)容的平臺(tái)。這些工具可能包括鏈接到你的網(wǎng)站的CMS、社交媒體渠道和電子郵件營(yíng)銷平臺(tái)。將這些解決方案與您的數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)相結(jié)合，可以進(jìn)一步改善工作流程。

　　總的來說，您團(tuán)隊(duì)的技術(shù)體系應(yīng)該能夠簡(jiǎn)化內(nèi)容制作、實(shí)現(xiàn)協(xié)作并加快上市速度。有了合適的工具，您就不必每天主動(dòng)管理每一個(gè)運(yùn)營(yíng)和管理細(xì)節(jié)。讓您的技術(shù)為您做到這一點(diǎn)。

　　4.重復(fù)使用現(xiàn)有內(nèi)容并調(diào)整其用途 擴(kuò)展你的內(nèi)容策略的最簡(jiǎn)單的方法之一是從你已經(jīng)擁有的內(nèi)容中獲取更多。如果你已經(jīng)有了很棒的內(nèi)容，為什么不使用它呢？

　　重用和重新利用內(nèi)容的關(guān)鍵是從電子書和網(wǎng)絡(luò)研討會(huì)這樣的長(zhǎng)格式開始，并提前計(jì)劃如何將它們分解和重新利用。也許一本電子書中的一章可以成為一篇很棒的博文，或者一個(gè)演示視頻可以被剪輯成引人入勝的視頻片段供社交媒體使用。

　　這是集中式內(nèi)容庫真正閃光的地方。一旦你創(chuàng)作了一段較長(zhǎng)的內(nèi)容，你可以直接從視頻中截取一個(gè)片段，或者將照片裁剪到合適的尺寸。因?yàn)閿?shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)將相關(guān)內(nèi)容組合在一起，所以所有元數(shù)據(jù)(如標(biāo)簽和許可信息)都保持不變。您可以為新的頻道重新調(diào)整內(nèi)容的用途，而不會(huì)失去將所有信息放在一個(gè)位置所帶來的安全性。

　　5.使用數(shù)據(jù)為內(nèi)容決策提供信息 營(yíng)銷都是關(guān)于數(shù)據(jù)的，但是太多的數(shù)據(jù)會(huì)很快變得令人不知所措。人們最常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是收集了太多的數(shù)據(jù)，然后在尋找模式和見解時(shí)迷失其中。這很容易導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)得出錯(cuò)誤的結(jié)論。

　　相反，要有目的、有目的地使用數(shù)據(jù)。從你正試圖做出的商業(yè)決策開始，問問你自己，如果你有特定的洞察力，你會(huì)做些什么不同的事情。一旦你知道了這一點(diǎn)，你就可以追求正確的數(shù)據(jù)。

　　您對(duì)特定平臺(tái)上哪些內(nèi)容表現(xiàn)最佳感興趣嗎？看看這個(gè)媒介的參與度或網(wǎng)絡(luò)流量。試圖決定什么樣的副本轉(zhuǎn)換最好？也許是時(shí)候做一些A/B測(cè)試了。想要確定哪種類型的宣傳材料對(duì)您的銷售組織最有用？使用您的數(shù)字資產(chǎn)管理平臺(tái)的下載率，查看銷售代表不斷回訪的內(nèi)容類型。

　　從正確的問題開始，你可以避免數(shù)據(jù)超載，專注于真正有用的東西。

　　一旦你有了這些見解，你就可以為你的內(nèi)容策略設(shè)置優(yōu)先級(jí)，將你的資源集中在最有影響力的內(nèi)容上。這為更有針對(duì)性地決定如何安排你的編輯日程鋪平了道路。

　　好的系統(tǒng)和工具會(huì)讓你成功 你可能已經(jīng)注意到貫穿這五個(gè)技巧的一條主線。前期投入時(shí)間進(jìn)行組織、部署系統(tǒng)并構(gòu)建堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，對(duì)于成功擴(kuò)展數(shù)字內(nèi)容制作絕對(duì)至關(guān)重要。

　　借助Canto的數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案，團(tuán)隊(duì)可以通過一個(gè)適應(yīng)其需求的現(xiàn)成工具來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。Canto為您的整個(gè)組織和外部合作伙伴提供了單一的事實(shí)來源，消除了瓶頸，減少了摩擦，并使創(chuàng)建和管理大規(guī)模內(nèi)容變得更加容易。

聲明:本站品牌策劃與包裝設(shè)計(jì)作品部分為原創(chuàng)內(nèi)容，本文創(chuàng)建和管理數(shù)字內(nèi)容已經(jīng)成為一個(gè)日益復(fù)雜的業(yè)務(wù)問題。隨著對(duì)內(nèi)容需求的增加，內(nèi)容創(chuàng)建流程變得分散化——內(nèi)部和外部?jī)?nèi)容創(chuàng)建者混雜在一起。讓事情變得更復(fù)雜的是，大多數(shù)創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)至少有時(shí)會(huì)遠(yuǎn)程工作。關(guān)鍵詞為“創(chuàng)建包裝設(shè)計(jì)，”頁面信息僅供參考和借鑒，如有侵權(quán)、錯(cuò)誤信息或任何問題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們，我們將立即刪除或更正。