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公司越來(lái)越多地使用內(nèi)容管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)來(lái)鞏固他們的成功。從表面上看,這兩種類型的軟件工具似乎很相似。然而,在進(jìn)一步研究后,很明顯兩者都有獨(dú)特的差異,需要一些關(guān)注。本指南將打破這些差異,并給你一個(gè)你應(yīng)該使用的想法。首先,這里有兩個(gè)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要概述。

2022-11-19 公司包裝設(shè)計(jì)

  

  CMS是什么? CMS(內(nèi)容管理系統(tǒng))是用于管理數(shù)字內(nèi)容的軟件。CMS包括格式控制、版本控制、搜索和檢索。它還用于快速高效地傳遞內(nèi)容。一個(gè)CMS的好例子是WordPress,一個(gè)開(kāi)源系統(tǒng)。雖然它有許多不同的用途,但最常見(jiàn)的是某種類型的企業(yè)用途,通常涉及web內(nèi)容。

  什么是ECM? ECM(企業(yè)內(nèi)容管理)是存儲(chǔ)、共享、維護(hù)和保護(hù)業(yè)務(wù)內(nèi)容的方式。ECM有助于控制公司的數(shù)據(jù)、信息、演示和文檔。這是因?yàn)樗ǔI婕绊?xiàng)目和創(chuàng)建的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。它為所有類型的公司設(shè)計(jì)和構(gòu)建了不同類型的內(nèi)容。

  現(xiàn)在,您已經(jīng)對(duì)CMS和ECM有了很好的理解,讓我們了解一下它們的不同之處和相似之處。

  CMS和ECM有什么區(qū)別? CMS和ECM在幾個(gè)方面有所不同,特別是它們各自存儲(chǔ)和共享的不同內(nèi)容的類型。當(dāng)談到它們有效處理的文件類型和媒體時(shí),這兩者幾乎是截然相反的。例如,像word文檔(DOC、DOCX)或?qū)I(yè)文檔(PDF)這樣的東西,完全可以由CMS來(lái)處理。另一方面,對(duì)于圖像等內(nèi)容,ECM是更好的選擇, 音頻和視頻文件。如果在這兩種系統(tǒng)之間做出決定,請(qǐng)注意這種差異。

  這兩家公司的另一個(gè)不同之處在于他們處理不同規(guī)模公司的方式。CMS在小型企業(yè)中運(yùn)行得更好。這是因?yàn)檫@是處理少量?jī)?nèi)容的更簡(jiǎn)單的方法。想象一下,一輛小車和一輛大車試圖擠進(jìn)一個(gè)小停車位。另一方面,ECM能夠更好地處理大公司,因?yàn)樗谔幚韮?nèi)容方面的能力非常廣泛。接下來(lái), 讓我們來(lái)看看這兩個(gè)系統(tǒng)的相似之處。

  CMS和ECM有哪些相似之處? ECM的很多功能都可以與CMS互換。它們都促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)容組織和解決方案。同樣,它們給公司帶來(lái)了有利的利益。一個(gè)例子是有效的項(xiàng)目完成。ECM和CMS都以一種保持公司高效的方式處理內(nèi)容。這種類型的效率通常是由這些程序能夠?yàn)轫?xiàng)目提供可管理的、全面的工具的方式所激發(fā)的。

  他們相同的另一個(gè)方面是他們的綜合能力。當(dāng)公司使用ECM或CMS系統(tǒng)時(shí),他們能夠?qū)⑺麄兊墓ぞ吲c他們已有的系統(tǒng)集成。把這想象成某人與另一個(gè)人同步或者以一種富有成效的方式與他們嚙合。ECM和CMS具有巨大的集成質(zhì)量。例如,它們都集成了流行的微軟套件。這節(jié)省了很多時(shí)間,尤其是在第一次實(shí)現(xiàn)這些程序的時(shí)候。

  DAM在這一切中扮演什么角色? 數(shù)字資產(chǎn)管理(DAM)是ECM分支的一部分,然而,它是一個(gè)更加具體和專注的組件。這在DAM組織、存儲(chǔ)和共享數(shù)字內(nèi)容的方式上最為明顯。特別是,它處理數(shù)字資產(chǎn)-圖像,視頻,音頻文件,演示文稿和其他數(shù)字內(nèi)容。確保您了解DAM、CMS和ECM之間的細(xì)微差別,因?yàn)樵谀承r(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)這些差別。

  Dam與ECM相關(guān),因?yàn)樗且粋€(gè)企業(yè)系統(tǒng)。當(dāng)公司需要一個(gè)系統(tǒng)來(lái)從一個(gè)集中的位置快速共享和檢索存儲(chǔ)的內(nèi)容時(shí),這一點(diǎn)尤為重要。確保在比較ECM和CMS時(shí),始終將DAM包括在流程中。這保證了您正在使用最好的系統(tǒng),或者至少是最適合您公司特定需求的系統(tǒng)。

聲明:本站品牌策劃與包裝設(shè)計(jì)作品部分為原創(chuàng)內(nèi)容,本文公司越來(lái)越多地使用內(nèi)容管理系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)來(lái)鞏固他們的成功。從表面上看,這兩種類型的軟件工具似乎很相似。然而,在進(jìn)一步研究后,很明顯兩者都有獨(dú)特的差異,需要一些關(guān)注。本指南將打破這些差異,并給你一個(gè)你應(yīng)該使用的想法。首先,這里有兩個(gè)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要概述。關(guān)鍵詞為“公司包裝設(shè)計(jì),”頁(yè)面信息僅供參考和借鑒,如有侵權(quán)、錯(cuò)誤信息或任何問(wèn)題,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系我們,我們將立即刪除或更正。

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