少花錢多辦事的秘訣 對于預算有限的內容營銷團隊來說,很少有技術解決方案能比數字資產管理(DAM)軟件提供更多的價值。憑借其組織和分發(fā)資產的能力,DAM充當了人、流程和內容之間的粘合劑。通過更好地控制他們的資產,營銷部門可以消除使生產難以規(guī)模化的低效、錯誤和混亂。
即使是小團隊也可以有效地利用DAM工具來簡化他們的工作方式,以滿足通常需要更多資源的內容需求。在這方面,大壩的三個好處特別有價值:
改變內容用途 更快地完成項目 加強合作 再利用、再利用、再循環(huán) 資源有限的內容營銷團隊通常負擔不起從頭開始每個項目。雖然能夠為每個活動產生全新的資產是一件好事,但很少有團隊有時間或能力這樣做而不嚴重落后于計劃。這意味著他們需要最大化他們所擁有的每項資產的價值, 即使這意味著在多個通道中多次重用它們。
當然,簡單地在每一段內容中重復相同的圖像或視頻剪輯并不是一個好主意。你也許能逃脫一兩次,但遲早這些內容會開始看起來非常重復和普通。很好地重用資產的關鍵是以創(chuàng)造性和不同的方式重新利用它們。改變顏色、重新剪裁以及以新穎有趣的方式組合不同的元素可以為現有內容注入新的活力。
然而,回收和重新想象資產的挑戰(zhàn)是跟蹤它們是如何隨著時間的推移被使用和改變的。數字資產管理軟件使內容營銷團隊更容易組織內容的各種版本和迭代。創(chuàng)建與現有內容的連接對于有效利用現有內容至關重要。
作為隨時訪問資產檔案可以為創(chuàng)意團隊提供巨大靈活性的一個例子,考慮一下吉尼斯在2020年開展的圣帕特里克節(jié)活動。由于新冠肺炎疫情爆發(fā),第一波封鎖剛剛開始席卷全球,當時該公司希望推出一個廣告,對那一刻的恐懼和不確定性敏感。雖然它不能為商業(yè)拍攝新的鏡頭, 吉尼斯能夠完全依靠其檔案中的舊鏡頭制作出一個引人注目的廣告。該項目很快扭轉了局面,并在2020年的圣帕特里克節(jié)播出,展示了與內容聯系的重要性。
越快越好 如果小型內容營銷團隊要在不增加預算的情況下擴大生產規(guī)模,速度和效率是必不可少的。他們沒有時間去做的是花上幾個小時在Google Drive或SharePoint中搜索合適的資產。在許多文件管理解決方案中,文件夾結構會很快變得難以使用, 而且經常有這樣的情況,人們處理存儲在本地計算機上的資源,而不是將它們上傳到共享資源。這導致資產在混亂中丟失,人們花費不必要的時間從零開始重新創(chuàng)建東西,只是因為他們找不到它們。
數字資產管理平臺為所有內容創(chuàng)建單一的真實來源,并提供強大的搜索功能,幫助貢獻者準確找到他們需要的內容。多虧了像標簽和關鍵字這樣的元數據,其中許多會自動分配給上傳的文件,找到合適的資產幾乎不需要任何時間。更好的是,搜索結果使得查看那些資產的多少版本已經被創(chuàng)建、編輯, 并被重用以幫助確保人們使用正確的。
更高效地管理協作 內部資源有限的小型內容團隊經常與外部機構或自由職業(yè)者合作執(zhí)行各種活動。然而,與外部合作者一起工作, 如果沒有一種簡單安全的方式來共享資產和最終確定的內容,可能會令人頭疼。通過FTP或電子郵件傳輸的文件可能很難管理,因為需要額外的步驟來將它們放置在需要存儲的任何位置。當有人忘記添加附件或使用過期的鏈接時,項目可能會落后于計劃。第三方傳輸網站提供了一定程度的便利,但它們通常會帶來額外的安全風險。
數字資產管理平臺可以簡化與外部參與者的內容共享,從而簡化協作流程。例如,Canto提供上傳鏈接和門戶網站,允許人們快速安全地將材料直接上傳到資源庫??梢栽谟脩艚M中添加或刪除外部合作者,以簡化誰有權訪問內容。
這些工具使得即使是最小的內容營銷團隊也能夠協調比他們內部處理的范圍更廣的項目。通過在DAM平臺上運行整個制作流程,他們可以保持對正在完成的工作的可見性,并確保內容得到及時批準,以滿足戰(zhàn)略期限。
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